top of page
Untitled design-36.png

Sakārtota un automatizēta lietvedības dokumentu vadība

Standartizēts un tomēr plaši pielāgojams risinājums uzņēmuma lietvedības dokumentu pārvaldes sakārtošanai.

Viss strukturētos dokumentu reģistros

Aizstājiet Excel failus un sarežģītās mapju struktūras ar sakārtotiem, ērti lietojamiem dokumentu reģistriem. Aizmirstiet par vajadzību šifrēt informāciju dokumentu nosaukumos.

Dokumentus uzreiz saistiet ar to papildus informāciju (numurs, datums, partneris u.c.).

Ērti kārtojiet un meklējiet dokumentus pēc šiem parametriem, un pat dokumentu tekstiem.

Visas darbības turpat sistēmā

Bez dokumentu lejupielādēm, savstarpējas pārsūtīšanas e-pastos, dokumentu dublēšanas versijās un citām darbībām.

  • Visi dokumenti atrodas mākonī un piekļūstiet tiem jebkur, no jebkādas ierīces, bez papildus programmu instalācijām. 

  • Veidojiet, labojiet, konvertējiet, koplietojiet un darbojieties dokumentos vienlaicīgi un uzreiz pa tiešo sistēmā. 

  • Sistēma automātiski saglabā visas dokumentos veiktās izmaiņas un to versijas.

Centralizēta piekļuves tiesību pārvalde

​Ērti pārvaldiet lietotāju piekļuves tiesības un esiet droši, ka katrs piekļūst datiem tikai saskaņā ar uzņēmumā noteikto politiku.

Centrāli un ērti pārvaldiet piekļuves tiesības atkarībā no lietotāju darba amatiem un citas piederības noteiktām grupām. Atsekojiet lietotāju veiktās darbības.

Autonumerācija, atgādinājumi, elektroniska parakstīšana un cita automātika

​Būtiski taupiet laiku un paātriniet procesu norisi.

Saņemiet automātiskus atgādinājumus un paziņojumus par dokumentu derīgumu, un veicamajām darbībām. Sūtiet dokumentus saskaņot un elektroniski parakstīt, izmantojot gan eParaksts, gan Smart-ID. Daži klikšķi un sistēma izpilda visu procesu, atgriežot sistēmā parakstītu dokumentu.

Uzziniet vairāk
par risinājuma funkcionalitāti

Kādu ietaupījumu sistēma var radīt Jums?

53

EUR/mēn./darbinieks
Minimālie* zaudējumi, kas rodas uzņēmumam mēnesī
tikai 1 darbiniekam meklējot un manuāli pārvaldot dokumentus.

1 darbinieks

53

EUR/mēn.

5 darbinieki

265

EUR/mēn.

20 darbinieki

1060

EUR/mēn.

​*Aprēķina pieņēmumi:

  • Darbinieks zaudē tikai 15min. laika dienas ietvaros (ievade, kārtošana, meklēšana, saskaņošana, elektroniska parakstīšana u.c.)

  • Darbinieka neto atalgojums ir 1000 EUR/mēnesī

DMS Pricing
Iespējas jau izmanto
FORTA PRO_black.png
stenders_3693541288.png
Untitled design-28.png
moduls logo.png
  • Are there any system user restrictions?
    No. The system can be fully used by all users who have active Microsoft 365 Business Basic or Standard licenses .
  • What are the options for adapting the solution to the company's needs?
    Initially, the solution is installed in its standard construction. The standard structure is a long-term proven structure and functionality of a solution that provides all the basic document management needs of companies. After the initial installation, the solution can be freely and widely adapted to the company's needs. We will help you by separately assessing the amount of work, or you can do this adjustment yourself or by engaging another competent Microsoft 365 partner.
  • Are usage tutorials included?
    Yes, the implementation of the solution also requires training of the main system users, who can then, by combining the acquired knowledge with the company's internal processes, distribute it within the company.
  • What are the options for further development of the solution?
    The solution has no copyright restrictions and you can further develop it freely and extensively with the help of MS Solutions or on your own, or by engaging another competent Microsoft 365 partner.
  • What are the deadlines for installing the solution?
    Installation of the solution takes a total of 2 - 4 weeks, depending on the progress of testing and the extent of the need for adjustments. Standard solution installation - 1 week Testing and adjusting the solution - 2 weeks Training (a training session organized within the week) - 1 week
  • What are the next steps when choosing one of the solution options?
    Contact us and our representative will tell you in more detail about further steps, as well as answer all current questions and send you a simplified cooperation agreement form for consideration and signing.

Sāciet digitālās pārmaiņas
jau šodien

Sazinieties ar mums Jums ērtā veidā.
Uzziniet par tālākiem soļiem risinājuma uzstādīšanai, kā arī saņemiet atbildes uz vēl neatbildētiem jautājumiem.

Piesakiet bezmaksas konsultāciju

Bezmaksas, attālināta, 1h gara konsultācija Jums ērtā laikā.

Nosūtiet mums ziņu

Paldies, ziņa saņemta!

bottom of page