top of page
Untitled design-36.png

Sakārtota un automatizēta 
dokumentu vadība

Standartizēts un plaši pielāgojams risinājums
uzņēmuma dokumentu pārvaldes sakārtošanai

Viss strukturētos dokumentu reģistros

Aizstājiet Excel failus un sarežģītās mapju struktūras ar sakārtotiem, ērti lietojamiem dokumentu reģistriem. Aizmirstiet par vajadzību šifrēt informāciju dokumentu nosaukumos.

Dokumentus uzreiz saistiet ar to papildus informāciju (numurs, datums, partneris u.c.).

Ērti kārtojiet un meklējiet dokumentus pēc šiem parametriem, un pat dokumentu tekstiem.

Visas darbības turpat sistēmā

Bez dokumentu lejupielādēm, savstarpējas pārsūtīšanas e-pastos, dokumentu dublēšanas versijās un citām darbībām.

  • Visi dokumenti atrodas mākonī un piekļūstiet tiem jebkur, no jebkādas ierīces, bez papildus programmu instalācijām. 

  • Veidojiet, labojiet, konvertējiet, koplietojiet un darbojieties dokumentos vienlaicīgi un uzreiz pa tiešo sistēmā. 

  • Sistēma automātiski saglabā visas dokumentos veiktās izmaiņas un to versijas.

Centralizēta piekļuves tiesību pārvalde

​Ērti pārvaldiet lietotāju piekļuves tiesības un esiet droši, ka katrs piekļūst datiem tikai saskaņā ar uzņēmumā noteikto politiku.

Centrāli un ērti pārvaldiet piekļuves tiesības atkarībā no lietotāju darba amatiem un citas piederības noteiktām grupām. Atsekojiet lietotāju veiktās darbības.

Autonumerācija, atgādinājumi, elektroniska parakstīšana un cita automātika

​Būtiski taupiet laiku un paātriniet procesu norisi.

Saņemiet automātiskus atgādinājumus un paziņojumus par dokumentu derīgumu, un veicamajām darbībām. Sūtiet dokumentus saskaņot un elektroniski parakstīt, izmantojot gan eParaksts, gan Smart-ID. Daži klikšķi un sistēma izpilda visu procesu, atgriežot sistēmā parakstītu dokumentu.

Uzziniet vairāk
par risinājuma funkcionalitāti

Kādu ietaupījumu sistēma var radīt Jums?

53

EUR/mēn./darbinieks
Minimālie* zaudējumi, kas rodas uzņēmumam mēnesī
tikai 1 darbiniekam meklējot un manuāli pārvaldot dokumentus.

1 darbinieks

53

EUR/mēn.

5 darbinieki

265

EUR/mēn.

20 darbinieki

1060

EUR/mēn.

​*Aprēķina pieņēmumi:

  • Darbinieks zaudē tikai 15min. laika dienas ietvaros (ievade, kārtošana, meklēšana, saskaņošana, elektroniska parakstīšana u.c.)

  • Darbinieka neto atalgojums ir 1000 EUR/mēnesī

Iespējas jau izmanto
FORTA PRO_black.png
stenders_3693541288.png
Untitled design-28.png
moduls logo.png
  • Vai pastāv sistēmas lietotāju ierobežojumi?
    Nē. Sistēmu var lietot pilnvērtīgi visi lietotāji, kuriem ir aktīvas Microsoft 365 Business Basic vai Standard licences.
  • Kādas ir iespējas risinājuma pielāgošanai uzņēmuma vajadzībām?
    Sākotnēji risinājums tiek uzstādīts tā standarta uzbūvē. Standarta uzbūve ir ilgtermiņā pārbaudīta risinājuma uzbūve un funkcionalitāte, kas nodrošina visas pamata uzņēmumu lietvedības dokumentu pārvaldes vajadzības. Pēc sākotnējās uzstādīšanas, risinājumu var brīvi un plaši pielāgot uzņēmuma vajadzībām. Mēs Jums palīdzēsim, atsevišķi novērtējot darbu apjomu, vai arī Jūs šo pielāgošanu varat veikt pašu spēkiem, vai piesaistot kādu citu Microsoft 365 kompetentu partneri.
  • Vai ir iekļautas lietošanas apmācības?
    Jā, risinājuma ieviešana paredz arī galveno sistēmas lietotāju apmācības, kas talāk, apvienojot iegūtās zināšanas ar uzņēmuma iekšējiem procesiem, tās tālāk var izplatīt uzņēmuma ietvaros.
  • Kādas ir iespējas risinājuma tālākai attīstīšanai?
    Risinājumam nepastāv autortiesību ierobežojumu un Jūs to tālāk varat brīvi, un plaši attīsīt izmantojot MS Solutions palīdzību vai pašu spēkiem, vai piesaistot kādu citu Microsoft 365 kompetentu sadarbības partneri.
  • Kādi ir risinājuma uzstādīšanas termiņi?
    Risinājuma uzstādīšana kopā aizņem 2 - 4 nedēļas, atkarībā no testēšanas gaitas un pielāgojumu nepieciešamības, apjoma. Standarta risinājuma uzstādīšana - 1 nedēļa Risinājuma testēšana un pielāgošana - 2 nedēļas Apmācības (nedēļas ietvaros organizēta apmācību sesija) - 1 nedēļa
  • Kādi ir tālākie soļi, izvēloties kādu no risinājuma opcijām?
    Sazinieties ar mums un mūsu pārstāvis Jums detalizētāk izstāstīs par tālākiem soļiem, kā arī atbildēs uz visiem aktuālajiem jautājumiem un nosūtīs Jums izskatīšanai, parakstīšanai vienkāršotu sadarbības līguma formu.

Sakārtojiet un automatizējiet dokumentu vadību jau šodien

bottom of page