Sakārtota un automatizēta lietvedības dokumentu vadība

Standartizēts un tomēr plaši pielāgojams risinājums uzņēmuma lietvedības dokumentu pārvaldes sakārtošanai.

Viss strukturētos dokumentu reģistros

Aizstājiet Excel failus un sarežģītās mapju struktūras ar sakārtotiem, ērti lietojamiem dokumentu reģistriem. Aizmirstiet par vajadzību šifrēt informāciju dokumentu nosaukumos.

Dokumentus uzreiz saistiet ar to papildus informāciju (numurs, datums, partneris u.c.).

Ērti kārtojiet un meklējiet dokumentus pēc šiem parametriem, un pat dokumentu tekstiem.

Visas darbības turpat sistēmā

Bez dokumentu lejupielādēm, savstarpējas pārsūtīšanas e-pastos, dokumentu dublēšanas versijās un citām darbībām.

Visi dokumenti atrodas mākonī un piekļūstiet tiem jebkur, no jebkādas ierīces, bez papildus programmu instalācijām.
Veidojiet, labojiet, konvertējiet, koplietojiet un darbojieties dokumentos vienlaicīgi un uzreiz pa tiešo sistēmā.
Sistēma automātiski saglabā visas dokumentos veiktās izmaiņas un to versijas.

Centralizēta piekļuves tiesību pārvalde

Ērti pārvaldiet lietotāju piekļuves tiesības un esiet droši, ka katrs piekļūst datiem tikai saskaņā ar uzņēmumā noteikto politiku.

Centrāli un ērti pārvaldiet piekļuves tiesības atkarībā no lietotāju darba amatiem un citas piederības noteiktām grupām. Atsekojiet lietotāju veiktās darbības.

Autonumerācija, atgādinājumi, elektroniska parakstīšana un cita automātika

Būtiski taupiet laiku un paātriniet procesu norisi.

Saņemiet automātiskus atgādinājumus un paziņojumus par dokumentu derīgumu, un veicamajām darbībām. Sūtiet dokumentus saskaņot un elektroniski parakstīt, izmantojot gan eParaksts, gan Smart-ID. Daži klikšķi un sistēma izpilda visu procesu, atgriežot sistēmā parakstītu dokumentu.

Uzziniet vairāk
par risinājuma funkcionalitāti

Skatīt prezentāciju

Kādu ietaupījumu sistēma var radīt Jums?

53

EUR/mēn./darbinieks

Minimālie* zaudējumi, kas rodas uzņēmumam mēnesī
tikai 1 darbiniekam meklējot un manuāli pārvaldot dokumentus.

1 darbinieks

53

EUR/mēn.

5 darbinieki

265

EUR/mēn.

20 darbinieki

1060

EUR/mēn.

*Aprēķina pieņēmumi:

Darbinieks zaudē tikai 15min. laika dienas ietvaros (ievade, kārtošana, meklēšana, saskaņošana, elektroniska parakstīšana u.c.)
Darbinieka neto atalgojums ir 1000 EUR/mēnesī

DMS Pricing